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個人情報保護方針

【個人情報保護方針】

制定: 2015年10月 1日
改訂: 2019年 3月 29日
ジャパンストラテジックファイナンス株式会社
代表取締役 堀場俊史

ジャパンストラテジックファイナンス株式会社(以下、当社という)は、上場企業の広報・IRを支援する事業に携わる事業者として、 個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。 当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

1.当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
2.個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3.個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4.個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
5.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
6.個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
7.個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
8.個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、 システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

お問い合わせ窓口
ジャパンストラテジックファイナンス株式会社 個人情報相談窓口
TEL: 03-3527-3612  FAX: 03-3527-3613
e-mail: guide@japansf.com


【弊社が取扱う個人情報について】

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 弊社が事業の用に供する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称
ジャパンストラテジックファイナンス株式会社  代表取締役  堀場俊史
〒104-0033 東京都中央区新川1-16-4 VORT茅場町イースト7F

2.個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者  伊藤亜希子  TEL: 03-3527-3612

3.個人情報の利用目的
弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)保有個人データ等
a) お客様に関する個人情報: 営業に関するご案内・情報発信・業務連絡・アフターケアのため
b) 採用応募者の個人情報 : 採用選考とその手続き、情報提供および関連する業務連絡のため
c) 従業者に関する個人情報: 労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため
d) 苦情・相談・問合せ情報: 申込者からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応のため
e) アイロス会員の情報:アイロスのサービス提供・情報発信・アフターケアのため
f) 電話で伝えられた本人情報: お申込・ご相談において必要となった用件を処理するため
(2)上記以外個人データ
a) 撮影した映像に含まれる情報: インターネットでの動画配信のため
b) 人材会社から提供される個人情報:採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。
c) 委託元から預託された情報: 特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行のため

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先  TEL: 03-3527-3612
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
(2)苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)

6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項について
(1)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 伊藤亜希子 TEL: 03-3527-3612
(2)保有個人データの利用目的
上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」前項1に記載の通りです。
(3)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先 TEL: 03-3527-3612
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
(4)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
上記に記載のとおりです。
(5)開示等の請求等に応じる手続
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、 上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面 (開示等の請求等の申請書)の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる 書類などを添付のうえ、お申し込みください。(本人確認のための書類の例として、運転免許証のコピー、旅券のコピー、 健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1点)。 代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および代理人の身分証明となる書類の写し双方の提供が必要です。法定代理人による 開示等の請求等の場合は、本人の委任状および法定代理人の身分証明となる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)の写し双方の提供が必要です。
(6)保有個人データの安全管理のために講じた措置
a) 組織的安全管理措置:組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、 漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
b) 人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
c) 物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
d) 技術的安全管理措置:情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、 情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

以上